REGULAMIN
REGULAMIN KORZYSTANIA Z USŁUG WIRTUALNEGO BIURA w Grupie NOWE HORYZONTY
1
- Regulamin określa rodzaj i zakres usług świadczonych przez Jolantę Poźniak prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą GRUPA NOWE HORYZONTY (NH) w zakresie wynajmu „Wirtualnego biura w Grupie NOWE HORYZONTY” (Usługi).
- Warunkiem podpisania umowy na jeden z pakietów Wirtualnego Biura jest przedstawienie założycielskiego aktu notarialnego spółki lub wpisu do CEIDG.
- Regulamin jest przekazywany Klientowi w dniu podpisania Umowy na obsługę administracyjną biura (Umowa) oraz udostępniany w każdym czasie w siedzibie NH.
- Klient zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu przed rozpoczęciem korzystania z Usług NH.
- Wszelkie kwoty wymienione w Regulaminie są kwotami netto, tj. nie zawierają podatku od towarów i usług.
- W sprawach nieuregulowanych w Umowie i Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
2
- NH oferuje Klientowi odpłatne usługi szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu „Specyfikacja usług z cennikiem”.
- Usługi świadczone są w budynku siedziby NH przy ul. Orlanda 10 w Lublinie 20-712.
- NH wskazuje jako właściwe do kontaktów związanych ze świadczeniem usług:
- adres mailowy: biuro@nowehoryzonty.com
- adres pocztowy: 20-712 Lublin, ul. Orlanda 10
- telefon: 81 527 8970,
- mobile: 660 768 067
3
- W ramach odbierania poczty przychodzącej NH zobowiązuje się do przyjmowania korespondencji zgodnie ze specyfikacją usług.
- Korespondencja, do której odbioru konieczne jest dokonanie opłaty, zostanie odebrana tylko w razie otrzymania od Klienta pisemnego lub mailowego zlecenia jej odebrania oraz wcześniejszego otrzymania środków na pokrycie opłaty.
- W razie nie otrzymania środków pieniężnych NH może opłacić przesyłkę z własnych środków, a następnie obciąży Klienta opłatą poprzez wystawienie faktury VAT. Maksymalna łączna kwota zadłużenia Klienta z tytułu odebranych przesyłek nie może przekroczyć 20 zł netto.
- Przesyłki inne niż wymienione w ust. 1 są przyjmowane za dodatkową opłatą na postawie indywidualnych ustaleń i wymagają niezwłocznego ich odbioru przez Klienta.
4
- NH niezwłocznie poinformuje Klienta o odebranej korespondencji, o czym Klient poinformowany zostanie drogą mailową lub SMS – ową na wskazany w umowie adres.
- Klient zobowiązuje się do odbioru korespondencji w każdy dzień tygodnia, w godzinach 16.00 – 20:00.
- Klient odbiera pocztę za pisemnym potwierdzeniem jej odbioru.
5
- NH zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu lub/i Załącznika nr 1 „Specyfikacja usług z cennikiem” w każdym czasie. Zmiana Regulaminu wywołuje skutek względem Klienta, jeżeli zostanie mu dostarczona pocztą na adres domowy wskazany w Umowie.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2017.
Załącznik nr 1 do Regulaminu korzystania z usług Wirtualnego Biura Grupa NOWE HORYZONTY
SPECYFIKACJA USŁUG Z CENNIKIEM
Pakiet MINI:
Ø Adres do rejestracji firmy.
Ø Adres do korespondencji.
Ø Odbiór przychodzącej korespondencji (dla listów poleconych i przesyłek kurierskich będą pozostawiane awiza).
Ø Możliwość przeprowadzenia spotkania z klientem (1 godzina z 1 gościem) raz na miesiąc
I przy podpisaniu umowy i opłacie za 2 lata | 19,80 + VAT zł m-c |
II przy podpisaniu umowy i opłacie za 1 rok | 28,90+ VAT m-c |
III przy podpisaniu umowy i opłacie za 6 m-cy | 34,90 + VAT zł m-c |
IV przy podpisaniu umowy bez zobowiązania długości trwania umowy i opłacie miesięcznej |
39,80 + VAT zł m-c |
Pakiet MEDIUM:
Ø Adres do rejestracji firmy.
Ø Adres do korespondencji.
Ø Odbiór przychodzącej korespondencji (dla listów poleconych i przesyłek kurierskich będą pozostawiane awiza).
Ø Odbiór przesyłek kurierskich (obowiązek odbioru przesyłki większej niż rozmiar koperty A4, jednak nie cięższej niż 4 kg w ciągu 3 dni roboczych).
Ø Bieżące informowanie e-mailem lub telefonicznie (dotyczy Polski) o odbiorze korespondencji.
Ø Możliwość przeprowadzenia spotkania z klientem (1 godzina z 2 gośćmi) raz na miesiąc.
Ø Dostęp do pomieszczeń socjalnych (kuchnia, jadalnia, salon wypoczynkowy, taras, ogród)
I przy podpisaniu umowy i opłacie za 2 lata | 44,90 + VAT zł m-c |
II przy podpisaniu umowy i opłacie za 1 rok | 49,99 +VAT m-c |
III przy podpisaniu umowy i opłacie za 6 m-cy | 54.90 + VAT zł m-c |
IV przy podpisaniu umowy bez zobowiązania długości trwania umowy i opłacie miesięcznej |
59,99 + VAT zł m-c |
Pakiet MAXI:
Ø Adres do rejestracji firmy
Ø Adres do korespondencji
Ø Odbiór przychodzącej korespondencji (dla listów poleconych i przesyłek kurierskich będą pozostawiane awiza)
Ø Odbiór przesyłek kurierskich (obowiązek odbioru przesyłki większej niż rozmiar koperty A4 jednak nie cięższej niż 4 kg w ciągu 3 dni roboczych)
Ø Bieżące informowanie e-mailem lub telefonicznie (dotyczy Polski) o odbiorze korespondencji
Ø Możliwość przeprowadzenia spotkań z klientami przez 4 godzin w miesiącu (do 3 osób)
Ø Dostęp do pomieszczeń socjalnych (kuchnia, jadalnia, salon wypoczynkowy, taras, ogród)
Ø Bieżące przesyłanie skanów korespondencji przychodzącej (do 20 stron, bez przesyłek reklamowych i ulotek)
Ø Możliwość kserowania / drukowania do 25 stron m-c
Ø Umawianie i organizowanie mityngów (max 10 w m-cu), w tym rezerwacja w obiektach gastronomicznych/turystycznych
Ø Możliwość zakwaterowania 1 os./1 x w miesiącu (niedziela)
Ø Rejestracja profilu firmy na międzynarodowym portalu internetowym (LinkedIn)
I przy podpisaniu umowy i opłacie za 2 lata | 195,90 zł + VAT zł m-c |
II przy podpisaniu umowy i opłacie za 1 rok | 249,90 zł + VAT zł m-c |
III przy podpisaniu umowy i opłacie za 6 m-cy | 268,90 zł + VAT zł m-c |
IV przy podpisaniu umowy bez zobowiązania długości trwania umowy i opłacie miesięcznej |
289,99 zł + VAT zł m-c |
Pakiet MEGA:
Ø Adres do rejestracji firmy
Ø Adres do korespondencji
Ø Odbiór przychodzącej korespondencji (dla listów poleconych i przesyłek kurierskich będą pozostawiane awiza)
Ø Odbiór przesyłek kurierskich (obowiązek odbioru przesyłki większej niż rozmiar koperty A4 jednak nie cięższej niż 4 kg w ciągu 3 dni roboczych)
Ø Bieżące informowanie e-mailem lub telefonicznie (dotyczy Polski) o odbiorze korespondencji
Ø Możliwość przeprowadzenia spotkań z klientami przez 4 godzin w miesiącu (do 3 osób)
Ø Dostęp do pomieszczeń socjalnych (kuchnia, jadalnia, salon wypoczynkowy, taras, ogród)
Ø Bieżące przesyłanie skanów korespondencji przychodzącej (do 20 stron, bez przesyłek reklamowych i ulotek)
Ø Możliwość kserowania / drukowania do 25 stron m-c
Ø Umawianie i organizowanie mityngów (max 12 w m-cu), w tym rezerwacja w obiektach gastronomicznych/turystycznych
Ø Możliwość zakwaterowania 1 os./1 x w miesiącu (niedziela)
Ø Rejestracja profilu firmy na międzynarodowym portalu internetowym, (LinkedIn) wraz z regularnym prowadzeniem konta. (raz w tygodniu: logowanie do portalu, przyjmowanie zaproszeń do kontaktów, uaktualnianie danych firmy w razie potrzeb)
·
I przy podpisaniu umowy i opłacie za 2 lata | 299,99 zł + VAT zł m-c |
II przy podpisaniu umowy i opłacie za 1 rok | 329,89 zł + VAT m-c |
III przy podpisaniu umowy i opłacie za 6 m-cy | 349,90 zł + VAT zł m-c |
IV przy podpisaniu umowy bez zobowiązania długości trwania umowy i opłacie miesięcznej |
369,99 + VAT zł m-c |
Personalny asystent Wirtualnego Biura :
USŁUGI BIUROWE:
- przyjęcie listu poza abonamentem – 1,50 zł. + VAT
- skanowanie listu do 3 stron poza abonamentem – 2,50 zł. + VAT (powyżej 3 stron – 0,40 zł. + VAT za każdą dodatkową stronę)
- odsyłanie oryginałów korespondencji na wskazany adres każdorazowo za dodatkową opłatą 15 zł + VAT
- ksero / wydruk czarno-biały – 0,15 zł + VAT / jedna strona
- wydruk kolorowy – 0, 39 zł +VAT / jedna strona
- przepisywanie dokumentów – 4,50 zł. + VAT / jedna strona
- wysłanie przesyłki kurierskiej w imieniu Klienta – 1 przesyłka do 2 kg – 10,00 + VAT + opłata wg cennika firmy kurierskiej
- telefoniczna obsługa połączeń przychodzących – udzielenie informacji lub przekierowanie rozmowy – 1,10 zł + VAT za każdą rozpoczętą minutę
- możliwość mailowego lub SMS-owego powiadomienia o nadesłanej korespondencji i połączeniach przychodzących – 1,90 zł +VAT każdorazowo
- SMS-owe lub email-owe przypomnienia o ważnych spotkaniach – 5, 99 zł + VAT każdorazowo
USŁUGI MERYTORYCZNE: możliwość wynajęcia asystenta do realizacji zleconych zadań – 39, 98 zł + VAT / 1 godzina + koszty dodatkowe, przykładowe usługi:
- prowadzenie harmonogramu spotkań, umawianie spotkań biznesowych
- obsługa klientów
- załatwianie spraw urzędowych zleconych przez Klienta
- przygotowywanie i wysyłanie pism urzędowych lub biznesowych
- wprowadzanie danych
- organizacja szkolenia
- rezerwacja obiektów gastronomicznych / turystycznych